Форми інформаційного запиту
Форма для подання інформаційного запиту у письмовому вигляді (завантажити)
Запит від особи на отримання інформації можна подати у довільній формі. При цьому необхідно обов’язково вказати:
1. Ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
2. Опис інформації, яку запитувач хотів би отримати. (Вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит)
3. Підпис і дату.
Запит на інформацію подається до загального відділу міської ради з понеділка по п’ятницю з 8:00 до 17:00 (з 12:00 до 13:00 – обідня перерва) письмово.
Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.
Запит на отримання публічної інформації можна надіслати:
1. особисто в приймальню кабінет № 8, пров. Олексія Припутня,1, м. Гребінка.
2. на поштову адресу: пров. Олексія Припутня,1, м. Гребінка, Лубенський район, Полтавська область, 37400
3. на Е-mail: office@hrebinkivska-mrada.gov.ua
У разі, якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його має оформити відповідальна особа з питань запитів на інформацію, обов'язково зазначивши в запиті своє ім'я, контактний телефон, та надати копію запиту особі, яка його подала.
Витрати на копіювання та друк документів для задоволення запитів на інформацію
(Рішення виконавчого комітету Гребінківської міської ради від 18 вересня 2020 року № 392).
Інформація на запит надається безкоштовно. У разі, якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання та друк.
Надання відповіді, включаючи додатки, обсягом більше 10 сторінок є випадком надання великого обсягу інформації та підставою для продовження строку розгляду запиту до 20 робочих днів, а також для надіслання письмового повідомлення запитувачеві про цей факт згідно з частиною 4 статті 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації". В таких випадках до повідомлення додається платіжний документ, а в самому повідомленні додатково вказується на необхідність упродовж двох робочих днів з моменту отримання такого повідомлення внести плату за даним платіжним документом та надати копію опрацьованого банком платіжного документа (факсом, електронною поштою відскановану в формі комп’ютерного файлу для зберігання й відтворення зображень) або оригінал платіжного документу (особисто чи поштовим відправленням) в відділ організаційної та інформаційної роботи.
Додаткова інформація
1. Відповідь на запит надається не пізніше п’яти робочих днів з дня його отримання. Відповіді на запити підлягають обов’язковій реєстрації в органі місцевого самоврядування.
2. Відповідь на запит повинна містити достовірну, точну та повну запитувану інформацію. На запит надається відповідь або мотивована підстава відмови в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються:
1) найменування органу місцевого самоврядування;
2) поштова адреса;
3) посада особи, яка надає відповідь;
4) реєстраційний номер;
5) дата відповіді на запит.
3. Якщо запитувана інформація стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.
Клопотання про термінове опрацювання запиту має бути обґрунтованим.
4. У разі якщо запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувача в письмовій формі не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання запиту.
5. Запитувачу повідомляється про продовження строку розгляду у письмовій формі не пізніше 5 днів з дня отримання запиту.
6. У разі якщо запит містить, зокрема, прохання надати інформацію, що не належить до публічної, то відповідь може бути направлена заявнику окремо у строк, передбачений чинним законодавством, про що запитувачу повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
7. Інформація на запит надається безкоштовно. Якщо запитувана інформація має обсяг більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на копіювання або друк документів, починаючи з першої сторінки. Заявнику в установленому цим Положенням порядку надсилається відповідь про вартість фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком запитуваних документів, реквізити Виконкому і порядок оплати цих витрат. За таких обставин надання інформації здійснюється протягом трьох робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.
8. У випадку, коли запитувана інформація належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді зазначається вид, найменування, номер, дата прийняття акту, відповідно до якого доступ до такої інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, доступ до якої не обмежений.
9. Орган місцевого самоврядування має право відмовити в задоволенні запиту в таких випадках:
1) якщо Рада або Виконком не володіє і не зобов’язані відповідно до їх компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;
2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;
3) особа, яка подала запит, не оплатила передбачені статтею 21 Закону України „Про доступ до публічної інформації” фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком;
4) не дотримано вимог щодо оформлення запиту, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України „Про доступ до публічної інформації”;
5) якщо інформація не є публічною і не регулюється Законом України „Про доступ до публічної інформації”.
10. Відповідь про те, що інформація може бути одержана запитувачем із загальнодоступних джерел, або відповідь не по суті запиту вважається неправомірною відмовою в наданні інформації. Якщо орган місцевого самоврядування, до якого надійшов запит, не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності йому відомо чи має бути відомо, хто нею володіє, цей запит направляється належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача. У такому разі відлік строку розгляду запиту на інформацію починається з дня отримання запиту належним розпорядником.
11. Відмова в задоволенні запиту надається запитувачу в письмовій формі. У відмові в задоволенні запиту має бути зазначено:
1) прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, відповідальної за розгляд запиту;
2) дата відмови;
3) мотивована підстава відмови;
4) порядок оскарження відмови;
5) підпис.
Відмова в задоволенні запиту на інформацію надається в письмовий формі.
12. У разі, якщо запит поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, а також підпадає під вимоги Закону України „Про звернення громадян”, то відповідь на такий запит-звернення може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.
Порядок оскарження рішень розпорядника інформації або його бездіяльності
Згідно з вимогами Закону «Про доступ до публічної інформації» відповідь на запит має бути надано не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.
Відповідно до статті 23 Закону «Про доступ до публічної інформації», рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації можуть бути оскаржені до керівника розпорядника, вищого органу або суду.
Запитувач має право оскаржити:
· відмову в задоволенні запиту на інформацію;
· відстрочку задоволення запиту на інформацію;
· ненадання відповіді на запит на інформацію;
· надання недостовірної або неповної інформації;
· несвоєчасне надання інформації;
· невиконання розпорядниками обов’язку оприлюднювати інформацію відповідно до статті 15 цього Закону;
· інші рішення, дії чи бездіяльність розпорядників інформації, що порушили законні права та інтереси запитувача.
Оскарження рішень, дій чи бездіяльності розпорядників інформації до суду здійснюється відповідно до Кодексу адміністративного судочинства України: «Згідно із пунктом 81 частини першої статті 255 Кодексу України про адміністративні правопорушення у справах про правопорушення, що розглядаються органами, зазначеними в статтях 218-221 цього кодексу, протоколи про правопорушення мають право складати уповноважені особи секретаріату Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або представники Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (стаття 2123 «Порушення права на інформацію» (крім порушень права на інформацію відповідно до Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»)».
